随着政府的简政放权,招标代理市场的逐步放开,拥有规范管理和诚信品牌的招标代理机构越受市场欢迎。据悉,政府采购、通信建设、工程建设等均对失信行为及时记录通报,严格处理,仅政府采购类,今年就已记录严重违法失信行为245条,对上榜公司的社会信誉损失极大,势必影响公司未来某个时期的招投标活动。河南龙华工程咨询有限公司成立至今,还未受到过一列不良记录,信用良好,内部管理规范,是“2016年度中国招标采购最佳规范奖”的荣誉获得者。
认真管理每一个项目 认真对待每一位客户
河南龙华的规范管理有据可依,无论项目大小,公司认真对待每一个委托代理项目,成立相应的项目部,项目管理实行分级负责制,分工明确,由项目经理对招标项目全面负责,根据招标项目实施流程对招标投标的过程进行全面严格把控,实行招标文件三审制度:自审—互审—专审,保证招标文件的规范和严谨。公司定期组织公司招标代理人员学习国家及地方与招标代理相关的法律、法规、规范、标准和专业理论知识,安排招标代理人员参加上级主管部门及行业协会举办的相关培训,在学习中不断提高公司的整体业务规范水平。
在招标代理工作中,河南龙华已形成了一套自己的管理方法。通俗地说,对招标业务部是“管、放、防”相结合。管,针对招标业务部人员的知识结构,人员的工作经历,请专家进行有针对性的培训。放,对各个项目部放权,充分发挥项目经理的主管能动性。防,注意事前预防,事中控制,事后总结,设定了《招标项目承接基本流程》,对招标项目从开始到结束进行严格规范化的要求。
运用内部信息化管理系统 进一步提升管理水平
早在2012年,龙华公司就开始使用内部信息化管理系统。信息化发展的趋势让公司认识到了企业办公信息化的重要性,进而引进了内部信息化管理系统,它的运用提高了整个公司的管理运作效率,节约了办公资源,对公司的业务发展提供了有力保障。现在,除了龙华信息化管理系统,公司还引进了业务档案管理系统,建立了健全的档案管理制度和专门的档案室,这对于公司业务的规范性、科学性和严谨性提出了更高的要求,提升了企业的业务质量水平。
一分耕耘 一分收获
严格规范的招标管理制度是了为了公司在服务的过程中根据委托项目特点和招标人的实际要求编制招标方案,认真指导招标人客观、公正的对投标人进行资格审查,用全面严谨的态度编制招标文件,与招标人一起制定合理合法的评标办法,确保招标活动及评标过程的顺利开展,为招标人提供全面优质的服务。
因为这样少有的、严谨的、优质的服务,为公司带来了回头委托业务数不胜数。去年,招标代理代理的中标总金额近30亿元,今年从元月份到9月底,公司招标代理累计中标金额20亿元以上。
龙华负责人自豪地说:公司在业内信誉度高。比如我们前几天做的一个绿化养护的服务类项目,投资额很小,起初业主还是很担心的,担心项目太小,不会重视,在程序上不能规范,但是到项目结束后,公司在做资料备案和后期回访时,业主很满意说:“你们公司真的是很规范,没想到这么小的项目,你们依然很正规,很规范,以后我们会和你们长期合作的”。这就是信誉,就是一份耕耘一份收获。我们对每个项目都是这样,不管是几亿,几十亿,还是几万,几十万都是如此。
诚信为本 合力共赢
至今,公司已累积完成近千项招标代理业务,中标金额达到150亿元以上。其中,工业、教育、基础设施等大中型及国家重点建设工程100多项,为国家和建设单位节约了大量建设资金。业务范围覆盖工业、农业、林业、军工、水利、能源、环保、交通、医疗、科技、体育、文化、基础设施、公用事业等行业领域。目前,公司已成功开拓了海南、洛阳、焦作等七个分公司,十四个项目部,为龙华工程未来的发展提供更广阔的平台。