新控制面板能够让会计在同一界面无缝地跟踪和协调所有客户和公司业务
加州山景城--(美国商业资讯)--Intuit Inc.(Nasdaq:INTU)今日宣布,在QuickBooks Online Accountant中发布免费的执业管理功能,大幅降低了会计专业人士管理其执业所需的工具数量。澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国的会计师如今可以在QuickBooks Online Accountant中直接使用这一功能。新的工作控制面板实现了完全的移动化,能够让会计师在完成工作的同一界面跟踪其工作。推出首款执业管理功能是公司为提供端对端执业管理解决方案所迈出的第一步,该方案在设计时充分考虑了会计专业人士的需求。
Intuit中小企业部会计业务负责人Rich Preece表示,“QuickBooks Online Accountant中的执业管理功能能够让会计师无缝地在同一界面跟踪和协调所有与其客户和公司相关的工作,从而帮助确保不会遗漏任何事项。会计师如今能够对其计划一目了然——所有的操作均在云端完成——并与客户和员工更加高效地开展合作。”
为了开发首个执业管理功能套件,Intuit观察了会计师完成其工作的过程,并设计了新的控制面板以应对三大主要挑战:
- 从乏味的管理到指挥中心:会计工作是一个完全受制于截止时间的工作,而且不同工作有着不同的截止时间。现有客户信息的跟踪流程和工作十分笨重,关联性差,手动操作要求高,这让雇员感到无所适从,而公司所有者则会担心工作超期的问题,因为超期会导致罚款和客户损失。借助执业管理,创建新的工作和任务、进行分配只需数秒的时间。然后,会计可直接在控制面板上编辑工作卡。
- 从分离到整合的解决方案:会计通常会使用多个独立的电子表格来跟踪雇员的细化任务,向管理层汇报进展并跟踪客户信息。通常情况下,系统对他们每天用来完成工作的工具没有或很少进行整合。QuickBooks Online Accountant直接与会计用于开展工作的应用相连,这也让它成为了客户数据和工作管理的本源软件。
- 从分散式到集中式的客户沟通:会计与客户的沟通通常发生于会计工作之外的时间,这会给会计工作带来麻烦,因为很多事情会在理解的过程中出现偏差。据Intuit估计,会计专业人士需要耗费65%的时间来查询客户的源文件。执业管理功能能够让他们通过QuickBooks Online Accountant发送文件请求,并向客户发送信息。客户可通过QuickBooks Online查看并直接回复。
执业管理功能是免费的,与公司大小或客户规模无关。点击此处查看执业管理操作视频,垂询详情,请访问bit.ly/practicemanage。
执业管理功能用户评价:
- 澳大利亚阿尔伯里Sort it Out – Office Assist自营业主Leanne Davis表示:“过去,不同工具之间有限的整合度让我担心是否会错过截止日期。如今,我可以通过QuickBooks Online Accountant在同一界面对工作流程进行无缝管理,它有助于雇员任务的管理和客户信息的跟踪。”
- 加拿大多伦多Jetstream Administration, Inc.总裁Jennifer Bauldic表示:“新的执业管理功能能够让Jetstream Administration专注于向客户交付结果,而不是煞费苦心地辗转于多个任务清单和文件请求。我们可以在同一个界面看到有待完成的事情,并将其完成!”
- 苏格兰珀斯注册会计师、Fraser+ Accountants创始人Fiona Fraser表示:“Intuit这家公司始终在主动地开发能够让会计师的工作变得更加简便的方式,而执业管理功能便很好地实现了这一目标。我对任何能够帮助我改善业务运营的方式都表示热烈欢迎!这一新的功能让我能够在数秒内创建和分配新工作或任务,并直接从控制面板进行编辑。以后,错过截止日期的现象便很难发生了。”
- 密歇根州白湖城Kildal Services创始人Stacy Kildal表示:“QuickBooks Online Accountant新的执业管理功能甚至在我开始使用它之前便为我节省了时间!当我第一次点击‘工作’标签的时候,它已经根据我的客户清单创建了一个薪资单任务。感谢QuickBooks Online Accountant能够想我之所想!”
关于Intuit
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